Wachsen und umziehen

Das DMS fängt klein an und kann mitwachsen. Alle Umzüge laufen über denselben Weg: Sicherung anlegen, neues System starten, Sicherung einspielen. Die Sicherung des DMS hängt nicht an einer bestimmten PostgreSQL-Version oder einem bestimmten Gerät. Sie enthält die ganze Datenbank und alle Dateien, verschlüsselt mit deinem Schlüssel.

Einen Bereich nicht in der Leiste gefunden?

Manche Bereiche der Werkbank, zum Beispiel Wartungsmodus, Datenbank-Anbindung oder Wartungsoperationen, sind in der Vorlage Haushalt ausgeblendet. Unten in der Leiste steht, wie viele Bereiche ausgeblendet sind; ein Klick zeigt sie. Dauerhaft einblenden kannst du sie unter Werkbank anpassen. Ausgeblendet heißt nicht abgeschaltet.

Welche Variante?

	dms-komplett (ein Container)	dms + eigene Datenbank (zwei Container oder mehr)
Einrichten	ein Image, vier Ordner, fertig	Compose-Projekt oder App-Store, Datenbank-Passwort
Datenbank	PostgreSQL 17 im Container, nur von innen erreichbar	eigener Container oder Server, frei wählbar
Updates von PostgreSQL	mit dem nächsten DMS-Image	sofort (postgres:17 neu ziehen)
Gut für	Ausprobieren, Testen, Umgebungen mit nur einem Container	den Dauerbetrieb (empfohlen), eigene Datenbank-Verwaltung, Datenbank auf einem anderen Gerät
App-Stores	–	umbrelOS, ZimaOS, CasaOS, TrueNAS, Unraid

Wir empfehlen zwei Container für den Dauerbetrieb: PostgreSQL bekommt Sicherheits-Updates unabhängig vom DMS, beide lassen sich einzeln neu starten und untersuchen, und es ist der übliche Docker-Weg. dms-komplett ist die Alternative zum Ausprobieren und für Umgebungen, die nur einen Container zulassen. Ein Wechsel ist jederzeit möglich, in beide Richtungen.

Umziehen, Schritt für Schritt

Das gilt für jeden Umzug: von zwei Containern zu dms-komplett und zurück, von einem NAS auf einen Server, auf neue Hardware.

1. Auf dem alten System: Wartungsmodus einschalten, unter Werkbank → Sicherung eine Sicherung anlegen. Das Notfallblatt mit dem Schlüssel bereitlegen.
2. Die beiden Sicherungsdateien (.dms-sicherung und .json) aus dem Ordner sicherung kopieren.
3. Das neue System starten, z. B. dms-komplett oder eine der Vorlagen. Die beiden Dateien in dessen Ordner sicherung legen.
4. Im Browser den Einrichtungsassistenten öffnen, Aus einer Sicherung wiederherstellen wählen und den Schritten unter Wiederherstellen → Neues NAS, alte Sicherung folgen.
5. Mit den bisherigen Zugangsdaten anmelden und kurz prüfen: Mappen, Dokumente, Werkbank → Technik.
6. Das alte System erst abschalten, wenn das neue läuft. Die Ordner des alten Systems aufheben, bis du sicher bist.

Ändert sich die Adresse (neues Gerät, neuer Port), trage sie unter Werkbank → E-Mail und Adresse neu ein, damit Links in E-Mails stimmen.

Neue Hauptversion von PostgreSQL

Eine Datenbank einer älteren Hauptversion (z. B. 17) lässt sich nicht einfach mit einer neueren (z. B. 18) starten.

• dms-komplett: Bringt ein künftiges Image eine neue Hauptversion mit, startet der Container mit dem alten Ordner postgres bewusst nicht. Im Protokoll steht, welche Version die Datenbank hat und welche das Image. Dann:
• Das bisherige Image (mit der alten Versionsnummer) noch einmal starten und eine Sicherung anlegen.
• Den Ordner postgres umbenennen (z. B. postgres-17) und einen leeren anlegen.
• Das neue Image starten und die Sicherung im Assistenten einspielen.
• Läuft alles, den alten Ordner löschen.
• Eigene Datenbank: genauso. Neuen, leeren PostgreSQL-Container in der neuen Version starten, das DMS darauf zeigen lassen, Sicherung einspielen.

Wenn es mehr wird

• Viele Dokumente: Der Ordner files wächst mit den Dokumenten, die Datenbank viel langsamer. Lege files und sicherung dorthin, wo Platz ist. Die Ordner lassen sich einzeln verschieben, solange das Volume danach wieder auf denselben Ordner im Container zeigt. Werkbank → Systemzustand zeigt, was wie viel belegt.
• Mehr Leistung: Texterkennung und Volltextsuche profitieren von mehr Prozessorkernen und Arbeitsspeicher. Ein Umzug auf einen stärkeren Rechner geht wie oben.
• Datenbank auf einem eigenen Server: Umzug von dms-komplett auf das schlanke Image dms mit eigener Datenbank, wie oben beschrieben.

Führst du Belege für eine Tätigkeit (Freiberuf, Kleingewerbe, Vermietung), halte einen Umzug auch in deiner Verfahrensdokumentation fest (Abschnitt 1 und 10).