Suche¶

Die Suche der Ablage verzeiht Tippfehler und andere Schreibweisen. Was sie dabei tut, stellst du unter Werkbank → Suche ein (Gruppe Ablage aufbauen; in der Vorlage Haushalt nur im Expertenmodus, in Betrieb und Alles immer). Wie Benutzer suchen, steht im Benutzerhandbuch.

Was immer gilt¶

Ohne Einstellung gleicht die Suche aus:

Umlaute, Akzente und ß: „Gebuhr“ findet „Gebühr“, „Strasse“ findet „Straße“, „Ozdemir“ findet „Özdemir“ – in Titeln, Angaben, Notizen und im Volltext.
Bindestriche: „Kfzversicherung“ findet „Kfz-Versicherung“ und umgekehrt.
Wortformen im Volltext: „Rechnungen“ findet „Rechnung“ – in der Sprache des Dokuments (Deutsch, wenn keine erkannt ist). Bei Dokumenten in mehreren Sprachen (seit 0.139.0) je Seite in ihrer Sprache; gesucht wird über alle Sprachen des Dokuments (siehe Texterkennung → Dokumente in mehreren Sprachen).

Tippfehler und „Meintest du …?“¶

Findet die Suche nichts, sucht sie mit ähnlichen Wörtern aus deiner Ablage weiter (Ähnlichkeit über Buchstabengruppen, pg_trgm) und sagt das über den Treffern: „Keine genauen Treffer für ‚Waschmaschiene‘. Gezeigt werden ähnliche Schreibweisen.“ Dazu schlägt sie „Meintest du ‚waschmaschine‘?“ vor; ein Klick sucht genau dieses Wort. Gibt es genaue Treffer, bleibt es bei ihnen – genaue Treffer gehen immer vor.

Die ähnlichen Wörter kommen aus dem Wörterverzeichnis: allen Wörtern ab vier Buchstaben aus Titeln, Angaben und Volltexten. Es wächst von selbst mit – neue Wörter kommen im Hintergrund alle paar Sekunden dazu, damit gleichzeitiges Speichern sich nicht gegenseitig blockiert; Wörter gelöschter Mappen bleiben stehen, bis du es mit Neu aufbauen frisch zählst (das dauert bei großen Ablagen einige Sekunden). Mit dem Haken Bei keinem Treffer ähnliche Schreibweisen zeigen … schaltest du die Tippfehler-Suche ab.

Ähnlich klingende Namen (Meier, Mayer, Maier) findet die Suche nur, wenn sie sich auch ähnlich schreiben.

Gleichbedeutende Wörter¶

Eine Gruppe gleichbedeutender Wörter, z. B. Kfz, Auto, PKW oder Nebenkosten, Betriebskosten, sorgt dafür, dass die Suche nach einem der Wörter auch die anderen findet. Unter Gleichbedeutende Wörter trägst du eine Gruppe mit Komma getrennt ein und klickst Gruppe hinzufügen; Ändern und Entfernen stehen an jeder Gruppe. Eine Gruppe hat 2 bis 20 Wörter.

Gruppen gelten für einfache Suchen. Wer Anführungszeichen oder ein Minus benutzt (siehe Suchsyntax), sucht genau das Eingegebene.

Wortlisten aus Paketen: Pakete können fertige Gruppen mitbringen, z. B. für Fahrzeuge oder Vermietung. Sie stehen unter Wortlisten aus Paketen zum Ansehen, ändern sich mit einem Update des Pakets und verschwinden, wenn du das Paket entfernst. Ohne solches Paket ist die Liste leer.

Technik¶

PostgreSQL: Umlaute faltet die Erweiterung unaccent, Tippfehler und Wortteile findet pg_trgm – mehr dazu unter Erweiterungen der Datenbank.
Suchindex: Das Update auf 0.127.0 baut den Suchindex der Dokumente einmal neu auf (Sprache des Dokuments, Umlaute, Bindestriche) und füllt das Wörterverzeichnis. Das dauert je nach Ablage einige Sekunden bis Minuten; in der Zeit startet das DMS noch nicht. Messwerte stehen in den Release-Notizen.
Sicherung: Das Wörterverzeichnis gehört nicht in die Sicherung; beim Wiederherstellen entsteht es aus Mappen und Dokumenten neu. Die gleichbedeutenden Wörter sind in Sicherung und Vollexport (struktur/synonyme.json).

Erweiterungen der Datenbank¶

Die Suche nutzt zwei Erweiterungen von PostgreSQL:

Erweiterung	wofür	fehlt sie
`pg_trgm`	Tippfehler und „Meintest du …?“, schnelle Suche nach Wortteilen („Ofen“ findet „Backofen“)	keine ähnlichen Schreibweisen, Wortteile ohne Index (langsamer)
`unaccent`	Umlaute, Akzente und ß („Muller“ findet „Müller“)	das DMS faltet selbst, nur die häufigen Buchstaben

Beide sind ab PostgreSQL 13 „vertrauenswürdig“: Der Eigentümer der Datenbank legt sie ohne Superuser-Rechte an – auch bei einer eigenen Datenbank. postgres:17 und dms-komplett bringen sie mit. Das DMS legt sie im eigenen Schema erweiterungen_dms an. Das ist wichtig fürs Wiederherstellen: Es tauscht das Schema public aus und löscht das alte samt Inhalt – eine Erweiterung dort verschwände mit. Bis 0.131.0 lag pg_trgm noch in public; nach einer Wiederherstellung war die Tippfehler-Suche dann still aus. Das Update auf 0.131.1 zieht sie um und legt sie neu an, wenn sie schon fehlt.

Prüfung: Bei jedem Start legt das DMS eine fehlende pg_trgm neu an und zieht Erweiterungen aus public nach erweiterungen_dms um (die Indizes dazu entstehen danach im Hintergrund). Klappt das nicht, steht unter Werkbank → Systemzustand ein Hinweis mit Abhilfe, dazu ein Hinweis in der Übersicht und im Protokoll (Modul datenbank). Auch die Probe-Wiederherstellung meldet fehlende Erweiterungen.

Abhilfe, wenn der Hinweis bleibt:

Recht fehlt: Der Datenbank-Benutzer des DMS braucht das Recht CREATE auf seiner Datenbank (als Eigentümer der Datenbank hat er es). Danach das DMS neu starten.
Erweiterung nicht installiert: Bei einer eigenen PostgreSQL-Installation gehören beide zum Paket postgresql-contrib (bei Debian/Ubuntu im Server-Paket enthalten).
Gehört einem anderen Benutzer: Hat die Verwaltung der Datenbank die Erweiterung selbst in public angelegt, kann das DMS sie nicht umziehen. Dann zieht sie die Verwaltung um: ALTER EXTENSION pg_trgm SET SCHEMA erweiterungen_dms; – bei unaccent danach das DMS neu starten, es passt seine Suchfunktion beim Start an.
Fehlt unaccent von Anfang an, funktioniert die Suche trotzdem; das DMS nimmt die Erweiterung nicht nachträglich auf.