Papierkorb¶

Gelöschte Mappen kommen in den Papierkorb – samt Dokumenten und Verweisen. Einzeln gelöschte Dokumente auch, mit allen Versionen und dem Volltext. Nach der eingestellten Aufbewahrung löscht das DMS sie endgültig.

In der Ablage sieht jeder Benutzer unter Papierkorb nur, was er selbst gelöscht hat, und kann es wiederherstellen oder endgültig löschen. Der Eintrag steht oben bei den festen Einträgen unter Favoriten – aber nur, solange der Papierkorb eingeschaltet ist oder noch etwas darin liegt.
Unter Werkbank → Papierkorb siehst du als Administrator alles, mit „gelöscht von“: in der Mitte oben die Aufbewahrung mit Papierkorb leeren, darunter die gelöschten Mappen und Dokumente. Wählst du eine Mappe, steht sie rechts – dort stellst du sie wieder her oder löschst sie endgültig.

Werkbank → Papierkorb

Aufbewahrung¶

Oben in der Mitte unter Aufbewahrung stellst du ein, wie viele Tage gelöschte Mappen und Dokumente bleiben (Standard: 30). Daneben leert Papierkorb leeren alles auf einmal. Sofort endgültig ist nur das Entfernen der Demo-Daten. Das DMS räumt stündlich auf.

0 Tage schaltet den Papierkorb aus: Löschen ist dann sofort endgültig, wie vor Version 0.11. Was gerade im Papierkorb liegt, wird beim Speichern endgültig gelöscht – die Werkbank fragt vorher nach.

Jeder Benutzer kann in seinem Profil einstellen, dass sein Papierkorb beim Abmelden geleert wird.

Historie endgültig gelöschter Mappen¶

Jede Mappe hat eine Historie (wer wann was geändert hat). Wird eine Mappe endgültig gelöscht, bleibt ihre Historie noch eine Weile in der Datenbank, damit sich nachvollziehen lässt, was mit ihr geschah. Wie lange, stellst du darunter unter Historie endgültig gelöschter Mappen behalten ein (Standard: 365 Tage; 0 löscht es sofort mit). Die Historie lebender Mappen bleibt immer.

Was im Papierkorb gilt¶

Mappen im Papierkorb erscheinen nirgends sonst: nicht in Ansichten, Zählern, Suche, Verweisauswahl oder der API.
Sie blockieren keine eindeutigen Werte: Eine neue Mappe darf dieselbe Rechnungsnummer bekommen.
Wie bisher lässt sich eine Mappe, auf die noch andere verweisen, gar nicht erst löschen.
Wiederherstellen bringt Dokumente und Verweise zurück. Verweise auf Mappen, die es inzwischen nicht mehr gibt, entfallen. Ist ein eindeutiger Wert inzwischen vergeben, landet die Mappe bei dem, der sie angelegt hat, unter Zu erledigen.
Mit verknüpften Mappen löschen (Benutzerhandbuch) legt alle Mappen als einen Vorgang in den Papierkorb. Sie lassen sich gemeinsam wiederherstellen (Alle wiederherstellen) – mit den Verweisen untereinander (auch im Kreis) und den Verweisen, die an bleibenden Mappen entfernt wurden. Einzeln geht es auch; dann kommen nur die Verweise dieser einen Mappe zurück.
Ein Mappentyp lässt sich nicht löschen, solange Mappen von ihm im Papierkorb liegen.
Mappen eines Mappentyps im Archivmodus bleiben im Papierkorb, bis ihre Aufbewahrungsfrist endet – auch wenn die Aufbewahrung des Papierkorbs vorher abläuft. Endgültig löschen lassen sie sich vorher nicht, auch nicht als Administrator.
Die Dateien bleiben im Dateiordner, bis der Papierkorb geleert ist.
Jeder Schritt – in den Papierkorb, wiederhergestellt, endgültig gelöscht (von Hand, geleert oder nach Ablauf) – steht im Löschprotokoll, ohne Titel und Inhalte.

Einzelne Dokumente¶

Ein aus einem Register gelöschtes Dokument zieht samt allen Versionen und Volltext in den Papierkorb. Es erscheint nicht mehr in der Mappe, in der Suche oder in der API – bis es wiederhergestellt ist.
Die Liste zeigt es unter Dokumente mit Mappe, Register, Größe und wer es wann gelöscht hat.
Wiederherstellen legt es in dasselbe Register derselben Mappe zurück; die Historie der Mappe hält „Dokument in den Papierkorb“ und „Dokument wiederhergestellt“ fest. In der Ablage darf das, wer es gelöscht hat und die Mappe noch bearbeiten darf; in der Werkbank jeder Administrator.
Liegt die Mappe selbst im Papierkorb, kommt zuerst die Mappe zurück; gibt es sie nicht mehr, lässt sich das Dokument nur noch endgültig löschen. Wird eine Mappe endgültig gelöscht, gehen ihre einzeln gelöschten Dokumente mit.
Aufbewahrung, Papierkorb leeren und 0 Tage gelten für Dokumente genauso. Der Archivmodus sperrt das Löschen eines Dokuments wie bisher schon vorher.
Sicherung und Wiederherstellung enthalten den Papierkorb; der Vollexport listet die Dokumente im Papierkorb in papierkorb-dokumente.jsonl.

Sofort endgültig

Werkbank → Demo-Daten → entfernen geht nicht über den Papierkorb.

Benutzer und Rollen¶

Rollen gehen wie andere Mappen in den Papierkorb; ihre Zuordnung zu Benutzern entfällt beim Löschen.

Wer eine Einladung löscht (ein Benutzer, der sich noch nie angemeldet hat), legt dessen Mappe in den Papierkorb; der Benutzer ist bis dahin deaktiviert. Erst beim Leeren wird das Konto gelöscht; Wiederherstellen aktiviert es wieder.