Notizen, Erwähnungen, Historie¶

Notizen¶

Notizen sind kurze, formatierte Texte an einer Mappe – „Mit Herrn Müller telefoniert, kommt am Freitag“. Sie gehören zu keinem Feld und brauchen keinen Mappentyp, der sie vorsieht.

Notizen an einer Mappe

Notizen haben bei jeder Mappe ein eigenes Register Notizen, direkt vor der Historie; die Zahl daneben sagt, wie viele es gibt. Erwähnt dich jemand in einer Notiz, öffnet sich die Mappe gleich dort.
Jede Notiz zeigt, wer sie wann geschrieben und zuletzt geändert hat.
Jeder darf Notizen ändern und löschen – wie Zettel in einer gemeinsamen Mappe. In der Historie bleibt sichtbar, was geschah.
Mit dem Haken Notizen neben dem Suchfeld durchsucht die Suche auch die Notizen.
Auch in Notizen kannst du mit @ jemanden erwähnen.

Erwähnungen¶

In formatierten Texten und Notizen erwähnst du mit @ einen Benutzer: Tippe @ und die ersten Buchstaben, die Vorschläge erscheinen direkt an der Schreibstelle; mit ↑/↓ wählen, Enter oder Tab übernehmen, Esc schließt. Er bekommt eine Aufgabe, und die Mappe steht bei ihm unter „Zu erledigen“, bis er sie erledigt.

Speicherst du den Text noch einmal, entsteht keine zweite Aufgabe.
Nimmst du die Erwähnung wieder heraus, bleibt die Aufgabe offen; in der Historie steht, dass sie entfernt wurde.
Wer sich selbst erwähnt, bekommt keine Aufgabe.

Historie¶

Hat der Mappentyp ein Register Historie, zeigt es die Geschichte der Mappe, neueste zuerst:

angelegt und geändert – aufgeklappt mit jedem geänderten Feld, vorher und nachher,
Dokumente hochgeladen und gelöscht,
in den Papierkorb gelegt und wiederhergestellt,
Notizen, Aufgaben und Erwähnungen, weitergegebene Aufgaben,
verschickte E-Mails – mit einem Link zur E-Mail,
wer ein Passwort angezeigt hat (nie das Passwort selbst; geänderte Passwörter erscheinen nur als „geändert“).

Historie einer Mappe

Einträge mit einem ▸ davor lassen sich aufklappen; hinten steht, was dahinter steckt (z. B. „3 Felder“, „vorher/nachher“, „2 Anhänge“). Alle aufklappen öffnet alle auf einmal. Namen führen zur Mappe des Benutzers.

Einträge lassen sich nicht ändern oder löschen. Die Historie beginnt mit Version 0.12; ältere Änderungen sind nicht erfasst, und Einträge vor Version 0.12.1 haben teils weniger Einzelheiten.