Willkommen beim DMS

Das DMS ordnet die Unterlagen eines Haushalts: Verträge, Rechnungen, Zahlungen, Versicherungen, Geräte – und die Dokumente dazu. Dieses Handbuch zeigt dir, wie du damit arbeitest. Wofür sich das lohnt – mit einem kleinen Selbstcheck –, steht unter Wofür ein DMS?.

Die Idee: Mappen statt Ordner

Im DMS gibt es keine Ordner, in die du Dateien sortierst. Stattdessen gibt es Mappen – so wie die Pappmappe im Regal:

• Eine Mappe hat einen Mappentyp, zum Beispiel Vertrag, Rechnung oder Vertragspartner. Der Mappentyp legt fest, welche Angaben in die Mappe gehören (Vertragsnummer, Kündigungsfrist, Betrag …).
• Eine Mappe hat Register – wie die Trennblätter einer echten Mappe: eines mit den Angaben, eines mit den Dokumenten, eines mit allem, was dazugehört.
• Mappen verweisen aufeinander: Eine Rechnung gehört zu einem Vertrag, der Vertrag zu einem Vertragspartner. Von jeder Mappe aus findest du so alles, was damit zusammenhängt – die Stadtwerke zeigen dir ihre Verträge und Rechnungen, ohne dass du irgendetwas doppelt ablegst.

Welche Mappentypen es gibt und welche Angaben sie haben, richtet ein Administrator ein. Du arbeitest in der Ablage.

Was du hier findest

Wenn du …	dann lies
dich zum ersten Mal anmeldest	Erste Schritte
eine Mappe suchst oder Listen sortieren willst	Ansichten und Listen
eine Mappe anlegen oder ändern willst	Mappen
Dateien ablegen oder ansehen willst	Dokumente
einen Brief oder eine Mail ablegen und später zuordnen willst	Post
wissen willst, was unter „Zu erledigen“ liegt	Zu erledigen
jemanden als verantwortlich eintragen willst	Benutzer und Rollen
Passwort, Design oder Schriftgröße ändern willst	Profil und Einstellungen

Deine Daten bleiben bei dir

Das DMS läuft bei deinem Haushalt oder Betrieb, nicht in einer fremden Cloud. Es sendet keine Nutzungsdaten – auch keine anonymen – und ist auf Datenschutz ausgelegt. Was das für dich heißt, steht unter Meine Daten; was das DMS dafür mitbringt, im Administratorhandbuch unter Datenschutz im DMS.

Oben rechts kannst du das ganze Handbuch durchsuchen. Was sich in neuen Versionen geändert hat, steht unter Was ist neu?

Hilfe aus dem DMS heraus

Im DMS führt der Punkt Hilfe im Menü unter deinem Namen direkt hierher.

Wer nutzt das DMS?

Du nutzt das DMS? Erzähl, wie – freiwillig und öffentlich, alle Felder optional; was andere erzählen, steht unter Wer nutzt das DMS?. Das DMS selbst meldet nichts.

Projekt unterstützen

Das DMS ist freie Software und kostenlos. Wenn es dir hilft, freut sich das Projekt über eine Unterstützung: