Demo-Daten¶

Unter Werkbank → Demo-Daten füllst du ein DMS zum Ausprobieren oder Testen mit Inhalt.

Bereich nicht in der Leiste?

Dieser Bereich steht nur in der Werkbank-Vorlage Alles. In Haushalt und Betrieb ist er ausgeblendet. Einblenden kannst du ihn unter Werkbank anpassen, für alle oder nur für dich. Ausgeblendet heißt nicht abgeschaltet.

Demo-Daten

Beispiel-Mappentypen¶

Beispiele laden legt die Mappentypen Vertragspartner, Vertrag, Rechnung und Zahlung mit Feldern, Registern, Titel-Vorlagen und Trefferlisten an – dazu ein paar Mappen. Das ist ein guter Startpunkt, um eigene Mappentypen daran anzulehnen.

Das geht nur, solange es außer den Systemmappentypen Benutzer, Rolle und Post und dem Ablageort noch keine Mappentypen gibt. Vertrag und Rechnung bekommen dabei das Feld Verbleib Originaldokumente; dazu kommen ein paar Ablageorte (zu Hause › Arbeitszimmer Schrank › roter Ordner, Safe im Flur, beim Notar, vernichtet) und die Ansicht Originale nach Ort.

Demo-Mappen erzeugen¶

Erzeugt bis zu 50.000 Mappen je Durchlauf für die vorhandenen Mappentypen – mit passenden Werten je Feld und Verweisen auf vorhandene Mappen. So lässt sich prüfen, wie sich Listen, Suche, Sortierung, Texterkennung, Speicherplatz und Sicherung mit vielen Mappen und Dokumenten verhalten. Mehrere Durchläufe hintereinander sind möglich; neue Mappen verweisen auch auf die schon vorhandenen.

Das läuft im Hintergrund; du kannst die Seite verlassen. Der Fortschritt steht auf dieser Seite – je Phase mit dem, was gezählt wird, z. B. „Mappen anlegen: 1.000 von 1.000 ✓ · Dokumente erzeugen: 1.326 von 1.907“. Die Zahl der Mappen entspricht deiner Eingabe; nur wenn sich für einen Mappentyp keine passenden Werte erzeugen lassen, werden es weniger, und das Ergebnis nennt den Grund.

Demo-Mappen sind gekennzeichnet. Die Systemmappentypen Benutzer, Rolle und Post bekommen keine Demo-Mappen.

Startwert¶

Ein Startwert (z. B. messung-1) macht einen Lauf wiederholbar: Gleicher Startwert, gleiche Mappentypen und gleicher Ausgangsstand ergeben dieselben Werte und dieselben Dokumente. So lassen sich Messungen vor und nach einem Update vergleichen. Ohne Startwert wählt Ablago einen und nennt ihn im Ergebnis.

Dokumente erzeugen¶

Mit Dokumente erzeugen bekommen die neuen Mappen auch Dokumente – nur Mappentypen mit Dokumentenregister. Alles stellst du mit Schiebereglern ein; die Zahl daneben zeigt den Wert. Die Regler lassen sich auch mit der Tastatur bedienen (Pfeiltasten in kleinen, Bild auf/ab in großen Schritten), unmögliche Werte lassen sich gar nicht erst einstellen:

Mappen mit Dokumenten: 0 bis 100 %.
Dokumente je Mappe von … bis: 1 bis 250. Die Stufen werden nach oben gröber (1, 2, 3, 4, 5, 7, 10, 15, 20, 30, 50, 75, 100, 150, 200, 250), damit kleine Werte gut einstellbar bleiben. Ziehst du „von“ über „bis“, geht „bis“ mit – und umgekehrt.
Gewollte Duplikate: 0 bis 50 %.
Mischung der Arten: fünf Regler, die zusammen immer 100 % ergeben. Bewegst du einen, passen sich die anderen im bisherigen Verhältnis an.

Die Arten:

Art	Was	Wofür
Brief/Rechnung	einseitiges PDF mit Briefkopf, Anschrift, Betreff, Positionen und Summe; die Werte der Mappe (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Vertragspartner) stehen im Text	Volltextsuche findet das Dokument über die Werte der Mappe
Mehrseitiges PDF	2–50 Seiten (selten bis 300) mit Überschriften, Absätzen, Aufzählungen und Tabellen	Vorschau, Volltext langer Dokumente
„Gescanntes“ PDF	Seiten nur als Bild, leicht schief, ohne Textebene	Texterkennung unter Last
Bild	JPEG oder PNG, vom Bildschirmfoto bis zum Handyfoto (12 MP), teils Foto eines Belegs mit lesbarem Text	Vorschau, Texterkennung, Speicherplatz
Große Datei	PDF mit 20–100 MB	Hochladen, Vorschau, Export, Sicherung

Die Vorlagen leicht, realistisch und schwer sind fertige Mischungen; bewegst du danach einen Regler, steht dort eigene Mischung. Jede Datei ist einzigartig. Ein Anteil gewollter Duplikate legt dieselbe Datei in mehrere Mappen – sie liegt dann nur einmal auf der Platte.

Vor dem Start steht eine Abschätzung auf der Seite und ändert sich beim Schieben sofort: Mappen, Dokumente, Seiten, Größe, Seiten für die Texterkennung und der freie Platz – z. B. „≈ 1.000 Mappen, ≈ 600 Dokumente mit ≈ 4.224 Seiten, zusammen ≈ 559 MB; ≈ 348 Seiten für die Texterkennung“. Bei sehr großen Mengen (ab etwa 20.000 Dokumenten oder 20 GB) warnt sie deutlich, denn das dauert auf einem NAS Stunden. Mehr als 250.000 Dokumente je Lauf sind nicht möglich – dann lieber mehrere Läufe. Reicht der Platz nicht – frei bleiben müssen der Mindest-Speicherplatz der Sicherung und die Grenze unter Systemzustand –, lässt sich der Lauf nicht starten. Wird der Platz während des Laufs knapp, hört er sauber auf und sagt das im Ergebnis.

Texterkennung braucht Zeit

Die Texterkennung vieler „gescannter“ PDFs und Bilder dauert auf einem NAS eher Tage als Stunden; sie läuft nach dem Erzeugen im Hintergrund weiter. Sicherungen werden entsprechend größer. Die Texterkennung übernimmt das Paket Texterkennung – ohne das Paket bleiben die „Scans“ ohne Text (siehe Texterkennung).

Beobachten¶

Das Ergebnis jedes Laufs nennt Dauer, Anzahl, Größe, Seiten und Startwert (auch im Protokoll), damit Läufe vergleichbar sind. Wie sich Ablago dabei verhält, zeigen die vorhandenen Werkzeuge: Werkbank → Datenbank-Anbindung (lange Zugriffe), Texterkennung (Warteschlange), Systemzustand (Speicherplatz) und die Zeiten im Browser unter Server-Timing.

Damit du nebenher normal weiterarbeiten kannst, legt der Lauf nach jedem Dokument und jedem Paket Mappen eine kurze Pause ein und frischt danach die Statistik der Datenbank auf (ANALYZE). Er dauert dadurch etwas länger. Die Texterkennung läuft trotzdem parallel und braucht auf einem NAS viel Rechenzeit – einzelne lange Zugriffe unter Werkbank → Datenbank-Anbindung sind in dieser Zeit möglich.

Entfernen¶

Unter dem Knopf steht je Mappentyp, wie viele Mappen es gibt und wie viele davon Demo-Mappen sind, mit Summe.

Alle Demo-Mappen entfernen löscht alle Demo-Mappen samt ihrer Dokumente – in Paketen zu je 1.000 mit Fortschritt, auch bei vielen Dateien. Echte Mappen bleiben unberührt. Verweist eine echte Mappe auf eine Demo-Mappe, wird nichts gelöscht – entferne dann zuerst diesen Verweis.

Ausprobieren ohne Risiko

Für Versuche mit größeren Änderungen an Mappentypen eignet sich eine zweite Installation mit eigener Datenbank besser als die echte.