Als Laufwerk einbinden¶

Du arbeitest lieber mit dem Explorer, dem Finder oder der Dateien-App? Dann binde die Ablage von Ablago als Laufwerk ein. Du blätterst durch Ansichten, Mappen und Register wie durch Ordner, öffnest Dokumente mit jedem Programm und legst neue Post einfach hinein – per Ziehen oder „Sichern unter“.

Erst einschalten lassen

Das Laufwerk ist in Ablago zunächst ausgeschaltet. Dein Administrator schaltet es in der Werkbank ein und nennt dir die Adresse, etwa https://dms.example.org/webdav/.

Was du brauchst¶

Die Adresse: die Adresse deines Ablago mit /webdav/ am Ende, z. B. https://dms.example.org/webdav/.
Einen API-Schlüssel: Unter Profil → Sicherheit → API-Schlüssel erzeugst du einen neuen Schlüssel, z. B. „Laptop“. Wähle lesen und schreiben, wenn du Dateien ablegen willst. Kopiere den Schlüssel gleich – er ist nur jetzt ganz zu sehen.
Beim Verbinden ist der Benutzername deine E-Mail-Adresse und das Passwort der Schlüssel (beginnt mit dms_). Dein normales Passwort funktioniert hier absichtlich nicht.

Ein Schlüssel je Gerät

Erzeuge für jedes Gerät einen eigenen Schlüssel. Geht ein Gerät verloren, löschst du nur dessen Schlüssel – alle anderen arbeiten weiter.

Windows¶

Öffne den Explorer und klicke links auf Dieser PC.
Oben im Menü (bei Windows 11 unter …) wähle Netzlaufwerk verbinden.
Wähle einen freien Laufwerksbuchstaben, z. B. D:, und trage bei Ordner die Adresse ein: https://dms.example.org/webdav/.
Setze den Haken bei Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen, wenn das Laufwerk immer da sein soll.
Klicke auf Fertig stellen. Gib als Benutzernamen deine E-Mail-Adresse und als Kennwort den API-Schlüssel ein und setze den Haken bei Anmeldedaten speichern.

Das Laufwerk erscheint unter Dieser PC.

Nur über HTTPS

Windows verbindet sich mit Anmeldung nur über eine Adresse mit https://. Klappt die Verbindung nicht, frag deinen Administrator. Dateien über 50 MB lädt Windows ohne eine Änderung in der Registry nicht herunter – öffne große Dateien dann im Browser.

Mac (Finder)¶

Im Finder im Menü Gehe zu → Mit Server verbinden … wählen (oder Cmd+K).
Die Adresse eintragen: https://dms.example.org/webdav/ und auf Verbinden klicken.
Registrierter Benutzer wählen, als Name deine E-Mail-Adresse und als Passwort den API-Schlüssel eintragen. Mit Passwort im Schlüsselbund sichern musst du das nur einmal tun.

Das Laufwerk erscheint links in der Seitenleiste unter Orte. Mit dem + im Fenster „Mit Server verbinden“ merkst du dir die Adresse als Favorit.

iPhone und iPad (Dateien-App)¶

Öffne die App Dateien und tippe unten auf Durchsuchen.
Tippe oben rechts auf … (Mehr) und dann auf Mit Server verbinden.
Trage die Adresse ein: https://dms.example.org/webdav/ und tippe auf Verbinden.
Wähle Registrierter Benutzer, trage deine E-Mail-Adresse und den API-Schlüssel ein und tippe auf Weiter.

Das Laufwerk steht danach in der Dateien-App unter Geteilt. Aus jeder App kannst du mit Teilen → In Dateien sichern direkt in „Neue Post“ ablegen.

Was du im Laufwerk siehst¶

Neue Post/
Ablage/
  Verträge/                     eine Ansicht
    Stromvertrag/               eine Mappe
      Dokumente/                ein Register mit Dokumenten
      Verknüpft/                Mappen, die mit dieser verknüpft sind

Neue Post – leg hier eine Datei hinein, und sie wird eine neue Post (Kanal „WebDAV“). Du findest sie danach in der Ansicht Neue Post und ordnest sie wie gewohnt zu.
Ablage – alle Ansichten, die du in der Ablage siehst, nebeneinander. Darin die Mappen, darin je Register ein Ordner mit den Dokumenten.
Verknüpft – die Mappen, auf die diese Mappe verweist oder die auf sie verweisen. Dort geht es nur eine Ebene tief weiter.
Du siehst genau das, was du auch im Browser sehen darfst.

Dokumente öffnen¶

Doppelklick öffnet das Dokument mit dem passenden Programm. Das geht nur bei Mappen, die du auch exportieren darfst (wie beim Export und beim Versenden per E-Mail) – sonst lehnt das Ablago ab, und dein Programm meldet einen Fehler. Im Browser kannst du solche Dokumente weiterhin ansehen.

Dateien ablegen¶

In „Neue Post“ legst du alles ab, was neu ankommt – auch viele Dateien auf einmal. Jede Datei wird eine eigene Post.
In einen Register-Ordner einer Mappe legst du eine Datei, die schon zu dieser Mappe gehört. Sie wird ein Dokument im Register. Gibt es dort schon ein Dokument mit gleichem Namen und hat das Register Versionen, entsteht eine neue Version. Ohne Versionen lehnt das Ablago ab – gib der Datei dann einen anderen Namen.
Direkt in eine Mappe, in eine Ansicht oder unter „Ablage“ lässt sich nichts legen, und neue Ordner gehen nicht.
Löschen, Umbenennen und Verschieben gehen über das Laufwerk (noch) nicht. Das machst du im Browser.
Dateien wie desktop.ini, Thumbs.db oder .DS_Store, die Windows und macOS selbst anlegen, nimmt Ablago still an und wirft sie weg.

Wenn etwas nicht klappt¶

Anmeldung schlägt fehl: Benutzername ist die E-Mail-Adresse, Passwort der API-Schlüssel (nicht dein Passwort). Ist der Schlüssel abgelaufen oder gelöscht, erzeuge einen neuen. Nach mehreren Fehlversuchen sperrt der Anmeldeschutz kurz.
Ablegen geht nicht: Hat der Schlüssel nur nur lesen? Darfst du die Mappe ändern bzw. Post anlegen? Liegt die Datei in „Neue Post“ oder einem Register-Ordner?
Ordner fehlt: Das Laufwerk zeigt höchstens 1000 Mappen je Ansicht. Nutze eine engere Ansicht oder die Suche im Browser.
„Zu viele Anfragen“: Manche Programme durchsuchen ein Laufwerk sehr eifrig. Kurz warten genügt.